Privacybeleid voor gasten

Privacy beleid voor Centra voor leven met en na kanker (IPSO)

Gasten van een centrum voor leven met en na kanker verdienen ondersteuning van een zo professioneel mogelijk niveau. Vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geldt ook een wettelijke zorgplicht voor de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van gasten. In dit privacy beleid leggen we uit hoe Debora, Centrum voor leven met en na kanker, omgaat met persoonsgegevens en de privacy van gasten helpt waarborgen.

Welke gegevens we verzamelen

Van onze gasten verzamelen wij de volgende persoonlijke gegevens:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Geslacht
• Kankersoort en stadium
• Primair behandelcentrum en verwijzer
• Bezoekdata
• Deelname aan activiteiten
• Cookiegegevens (alleen bij gebruik van onze website)

Hoe we uw gegevens gebruiken

De verzamelde persoonlijke gegevens gebruiken wij alleen voor:

• Opname in het gasten-registratiesysteem;
• Het selecteren, aanbieden en uitvoeren van zorg-op-maat;
• Communicatie met u;
• Het aanbieden van nieuwsbrieven en het activiteitenprogramma.

 Wie krijgt uw gegevens te zien

De medewerkers en vrijwilligers van Debora; zij hebben een geheimhoudingsplicht. 

Persoonlijke gegevens verstrekken wij zonder uw toestemming niet aan derden.

Periodieke rapportage aan brancheorganisatie IPSO is kwantitatief van aard en bevat geen persoonsgegevens.

Wij zorgen ervoor dat papieren informatie van of over u achter slot en grendel wordt opgeborgen. Het registratiesysteem is eveneens privacyproof.

Uw toestemming

Wij mogen uw persoonlijke gegevens alleen verwerken als u ons hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven. Voor het verzamelen van uw persoonlijke gegevens en het registreren van uw toestemming gebruiken wij het standaard Intake- en Toestemmingformulier Gasten van brancheorganisatie IPSO.

Uw rechten

Uiteraard zullen wij ons best doen om u te ondersteunen bij de uitoefening van uw rechten. Zo kunt u ons, met redelijke tussenpozen, vragen de gegevens die wij van u hebben, in te zien, te wijzigen, over te dragen of te vernietigen.

Overlijden

Wanneer er sprake is van een overlijden van een van de gasten of vrijwilligers en Debora ontvangt een rouwbrief, dan wordt deze ter inzage gelegd binnen Debora en wordt er een condoleanceregister opengesteld. Om eenieder op de hoogte te brengen van dit bericht wordt er aan alle vrijwilligers en gasten een mail gestuurd met de rouwbrief als bijlage. Daarvoor is schriftelijke toestemming nodig van de nabestaanden van de overledene.

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u terecht op onze website www.debora.nu of contact opnemen met coordinator@debora.nu